岡 大徳 私はわずか15分で相手の立場にたち、たくさんの気づきをえることができる「最速ロールプレイング」を仲間と一緒にしています。
最速ロールプレイングは3人でおこなうため、申し込みをいただき、3人の日程を調整し、オンラインでする場合はZoomのリンクを送る。そして内容を調整する必要があり、申し込みから実施まで非常にやることが多く一つずつおこなっていると大変でした。
そこで、日程調整ツール「Jicoo（ジクー）」を利用することで、申し込みから実施までの工程が減り、スムーズにできるようになりました。
日程調整ツール「Jicoo（ジクー）」とは
日程調整ツール「Jicoo（ジクー）」とは、ジクー株式会社が提供するサービスです。
日程調整ツール「Jicoo（ジクー）」 では、 GoogleカレンダーやZoomと連携してスケジュール調整を自動化してくれます。日程調整が自動化され、メッセージなどのやりとりが不要になります。
日程調整ツール「Jicoo（ジクー）」 の便利な3つの機能
日程調整ツール「Jicoo（ジクー）」 には便利な3つの機能があります。
- 予約を受け付けると自動的にZoomリンクの発行と共有がされる
- 個別の予約ページで内容調整のためのメッセージのやりとりや実施の記録ができる
- 予約受付ページのデザインをカスタマイズできる
です。
予約を受け付けると自動的にZoomリンクの発行と共有がされる
予約の受付方法にZoomが設定できます。予約が入ると自動でZoomミーティングのURLが発行され、参加者に共有されます。
Zoomリンクの発行には事前にサービス連携が必要です。
個別の予約ページで内容調整のためのメッセージのやりとりや実施の記録ができる
予約を受け付けると、予約一覧でページが作成され、申込者とメッセージのやりとりができます。予約ごとに個別の予約ページが作成されるため、やりとりしたメッセージが予約ごとに見ることができます。
また、個別の予約ページにノートや議事録を記載するところがあり、記録ができます。
予約受付ページのデザインをカスタイマイズできる
予約受付ページのテーマカラーやカレンダーの表示形式、予約ページのURLなどがカスタマイズでき、独自の予約受付ページをつくることができます。
Jicoo（ジクー）の便利な3つの機能をつかって予約受付で申し込みから実施までスムーズにできた
最速ロールプレイングをおこなうにあたり、 Jicoo（ジクー）を利用し
- 予約受付とZoomリンクの発行と共有の自動化
- 実施のための調整や記録の一元管理
- 独自の予約受付ページの作成
ができました。
予約受付とZoomリンクの発行と共有の自動化
Jicoo（ジクー）を利用する前は、
- 個別のメッセージで申し込みをおこなう
- 申し込み後、都合の良い日時を3つほどあげ、日程調整をする
- 日程が決まると、Zoomリンクを発行し、共有する
をしていましたが、 Jicoo（ジクー）を利用すると、
- 事前に都合の良い日をこちらがピックアップし、予約ページを作成する
- 申込者は日程を選び、申し込みをする
だけで、Zoomリンクが自動で発行され、共有されます。
そのため、日程調整のためのメッセージのやりとりやZoomリンクの発行と共有の作業はゼロになります。
実施のための調整や記録の一元管理
最速ロールプレイングを実施するためには、事前に実施のための内容調整をおこないます。そのため、個別にメッセージを送り、返信いただいたメッセージを実施する前に探し、実施後には内容の記録を紙などで残しておきました。
しかし、 Jicoo（ジクー）を利用することで、個別の予約ページにメッセージのやりとりや記録をするところがあり、ひとつの場所で管理ができるため、メッセージを探したり、紙に残すことがなくなりました。
独自の予約受付ページの作成
私はウェブサイトでは好きな色やURLを個別に設定しています。
Jicoo（ジクー）では、予約受付ページのデザインのカスタマイズや、日程調整のための表示のカスタマイズができ、独自のページが作成できイメージの統一化ができます。
日程調整ツール「Jicoo（ジクー）」で予約受付を自動化する
Jicoo（ジクー） を利用することで、予約受付が自動化され、「最速ロールプレイング」をおこなうための調整の手間がなくなりました。
そのことで、さらに予約受付を増やすことができ、最速ロールプレイングを実施することに集中することができました。
日程調整や実施の管理が大変な方は、ぜひ、 Jicoo（ジクー） を つかってみてください。
一緒にロールプレイングをして、新たな気づきを得ませんか？
最速ロールプレイングの予約受付のウェブサイト埋め込み
Jicoo（ジクー） では、予約受け付けページをウェブサイトに埋め込むこともできます。